Creatieve pitch

Creatieve pitch (Marketing)[bewerken]

Een pitch in de creatieve industrie is als een wedstrijd tussen bedrijven die creatief en strategisch zijn. Dit gebeurt als een ander bedrijf een nieuwe creatieve campagne, huisstijl, verpakking of interieur nodig heeft. Het bedrijf dat deze opdracht wil geven, organiseert deze wedstrijd om het beste bureau te vinden voor de opdracht en eventuele toekomstige opdrachten.

Wat is een creatieve pitch[bewerken]

Een creatieve pitch in de marketing is als een wedstrijd tussen verschillende creatieve en strategische bedrijven, die wordt georganiseerd door een ander bedrijf dat hulp nodig heeft met bijvoorbeeld een nieuwe campagne, huisstijl, verpakking of interieur. Het bedrijf wil op deze manier het beste bureau voor deze opdracht en/of toekomstige opdrachten vinden.

Een creatieve pitch is eigenlijk een soort wedstrijd waarbij meerdere bureaus strijden om de opdracht. Dit gebeurt vaak wanneer een bedrijf een nieuwe uitdaging heeft en nog niet weet hoe ze deze het beste kunnen aanpakken. De bureaus die worden uitgenodigd, presenteren hun creatieve ideeën aan het bedrijf in een presentatie.

Waarom een pitch[bewerken]

Er zijn verschillende redenen waarom een pitch wordt uitgeschreven. Soms wil een nieuw persoon die verantwoordelijk is voor marketing een frisse start maken en dus bestaande bureaus vervangen of uitdagen om beter hun best te doen. Dit betekent dat verschillende bureaus een kans krijgen om hun creatieve ideeën te presenteren. Een andere reden kan zijn dat het bedrijf een nieuwe uitdaging heeft en nog niet zeker weet hoe ze dit het beste kunnen aanpakken. In dat geval worden verschillende bureaus gevraagd om oplossingen te presenteren. Dit kunnen er al snel tien zijn, waardoor het bedrijf verschillende opties heeft om te overwegen. Dit kan leiden tot nieuwe inzichten. Soms kan de relatie tussen het bedrijf en het creatieve bureau niet meer werken en is het tijd voor een nieuw bureau. Een pitch kan dan gebruikt worden om een nieuw bureau te vinden dat beter past bij het bedrijf en hun doelen.

Het proces[bewerken]

Een bedrijf heeft een nieuw creatief bureau nodig en wil hiervoor een pitch uitschrijven. De marketeer of verantwoordelijke maakt een lijst met verschillende bureaus die ze willen overwegen. Als de lijst langer is dan drie bureaus, wordt dit een long list ofwel een lange lijst genoemd. En als het drie of minder bureaus bevat, is het een short list: een korte lijst. Alle bureaus op de long list krijgen informatie toegestuurd over het bedrijf en de pitch in de zogenoemde RFI-fase. RFI is de afkorting voor Request For Information. De marketeer selecteert uiteindelijk een kleine groep bureaus om deel te nemen aan de pitch, meestal drie bureaus. De geselecteerde bureaus krijgen een schriftelijke briefing over het probleem dat het bedrijf heeft. Na een paar weken mogen de bureaus hun oplossingen presenteren aan het bedrijf. Het bedrijf kiest dan idealiter direct de winnaar, maar soms worden de twee beste bureaus gevraagd om hun oplossingen verder aan te scherpen. Soms is er geen winnaar omdat het budget niet toereikend is of omdat de verantwoordelijke persoon vertrekt en het bedrijf wil wachten op de nieuwe verantwoordelijke persoon.

Koffiedrinken zonder pitch[bewerken]

Sommige bedrijven willen niet te veel tijd en geld besteden aan het kiezen van een creatief bureau. In plaats daarvan gaan ze koffiedrinken met een paar bureaus die ze interessant vinden. Ze noemen dit ook wel in het Engels 'Pitch coffee'. Als ze na het koffiedrinken een goed gevoel hebben over een bureau, dan kiezen ze vaak direct voor dat bureau. Het gaat dan meer om de klik tussen het bedrijf en het bureau.

Pitch-begeleiders[bewerken]

Een bedrijf kan zelf een pitch uitschrijven of dit laten begeleiden. Nederland kent een aantal gerenommeerde begeleiders zoals 3MO, Leone B.V., Karen de Loos en Brand & Business Architects. De pitchbegeleiders bepalen samen met het bedrijf de longlist, de shortlist en soms ook welke scorecard er wordt gebruikt. Deze card is bedoeld om zo objectief mogelijk de winnaar te kiezen. De begeleiders krijgen vaak van het bedrijf een vast bedrag of worden betaald per uur.

Betaalde en onbetaalde pitches[bewerken]

Soms moeten bedrijven beslissen of ze betalen voor een presentatie van een creatief bureau, of niet. Meestal is het zo dat de bureaus niet betaald worden voor hun presentatie. Als ze wel betaald worden, is het bedrag meestal tussen de 2.500 en 10.000 euro. Bij de hele grote bedrijven kan dit zelfs oplopen tot 25.000 euro. Soms krijgen de bureaus die niet winnen toch nog een beetje geld als vergoeding.

De kosten voor het creatieve bureau[bewerken]

Als een bedrijf aan een pitch wil meedoen, moet het bureau eerst goed nagaan hoeveel kans het heeft om te winnen. Een pitch is namelijk duur en kost niet alleen veel tijd, maar ook geld voor bijvoorbeeld het inhuren van extra mensen. Gemiddeld kost een pitch tussen de 10.000 en 25.000 euro, afhankelijk van de omvang en de kosten voor de strategie, creatie, design en account. Een pitch met drie bureaus, betekent dit dat er al snel 30.000 tot 75.000 euro aan kosten verloren gaat. Het is namelijk niet zo makkelijk om in één keer de perfecte pitch te maken. Na de pitch moet het bureau en het bedrijf vaak nog samen zitten om het echte probleem te bespreken. Stel: een bedrijf heeft 100.000 euro voor communicatiemiddelen, is het niet slim om een pitch uit te schrijven. Ongeveer 25.000 euro gaat namelijk al op aan het bedenken van het idee en de begeleiding van de productie. De resterende 75.000 euro is voor de productie zelf. Een bureau zal dan niet snel 20.000 euro investeren in een pitch als er maar een derde kans is om te winnen. Tenzij het bedrijf heeft aangegeven voor een langere tijd samen te willen werken. Dan kan het de investering waard zijn.

Wanneer wel of niet pitchen als bureau[bewerken]

Als een bureau gevraagd wordt om deel te nemen aan een pitch, moeten zij beslissen of ze dat willen. Om die beslissing te maken, zijn er een aantal belangrijke zaken om te overwegen:

Is het een eenmalige opdracht of kan er een langdurige relatie ontstaan?
Hoeveel andere bureaus doen mee aan de pitch?
Welke bureaus doen er mee en hoe groot zijn ze?
Kan het bedrijf een scorecard verstrekken om te zien hoe de pitch zal worden beoordeeld?
Wat is het budget (voor het eerste jaar) en hoeveel uren kan het bureau verdienen als zij de pitch winnen?
Zet deze uren af tegen de uren die geïnvesteerd moeten worden.

Als het bureau bijvoorbeeld 30.000 euro kan verdienen in het eerste jaar, zij hebben een kans van eenderde om de pitch te winnen en zij moeten 20.000 euro investeren, dan lijkt het niet de beste keuze om aan de pitch deel te nemen.

Bijzondere pitches[bewerken]

Er zijn in het verleden bijzondere pitches georganiseerd. Zo werd eind 2015 alle geïnteresseerde bureaus om een koffie te komen drinken bij Tempo Team. Dit waren korte gesprekken waarna een keuze van de list bekend werd gemaakt. Ondanks het feit dat iedereen dacht dat het om een shortlist ging, waren er meer dan honderd bureaus aanwezig bij de briefing van de pitch. In juni 2022 deed het bedrijf Expert dit nog een keer. Ook daar waren meer dan honderd bedrijven die deelnamen aan de pitch. De VIA (het vroegere Vereniging van Erkende Adviesbureaus) deze pitch onconventioneel, maar ook een verspilling van kapitaal.

Dit artikel "Creatieve pitch" is uit Wikipedia. De lijst van zijn auteurs is te zien in zijn historische en/of op de pagina Edithistory:Creatieve pitch.