Papierloos vergaderen
Papierloos vergaderen (ook wel digitaal vergaderen genoemd) is een verzamelterm voor diverse soorten elektronische ondersteuning voor vergaderprocessen. Digitale oplossingen bieden steun aan deelnemers, voorzitters en vergaderdeelnemers bij het voorbereiden, houden en verslaan van (formele) vergaderingen waaraan een agenda en stukken verbonden zijn.
Er zijn een aantal niveau's te onderscheiden.
- Agenda's en stukken, zoals notulen en documenten, distribueren via e-mail.
- Agenda's en stukken, zoals notulen en documenten, delen met vergaderdeelnemers via een online box.
- Agenda's en stukken, zoals notulen en documenten, delen met vergaderdeelnemers via een interne beveiligde netwerk omgeving zoals sharepoint.
- Het lezen en annoteren van agenda's en stukken met een app.
- Gebruik van een gespecialiseerde 'vergaderoplossing' waarin bovengenoemde kenmerken samenkomen.
Nederland loopt traditioneel voorop in de online ondersteuning van vergaderprocessen. Bekende Nederlandse oplossingen zijn: Ourmeeting.nl, Parlaeus, iBabs en Petear
Geschiedenis[bewerken]
De eerste oplossingen voor papierloos vergaderen stammen al uit 2008, maar pas met de komst van de iPad raakten organisaties steeds meer geïnteresseerd in de voordelen.
Hoewel de term 'papierloos vergaderen' doet vermoeden dat papierbesparing het belangrijkste doel is, onderstrepen deskundigen dat het niet zo zeer om de papierbesparing als zodanig gaat, hoewel het effect vanuit duurzaamheidsperspectief zeker waardevol is, maar om het vergroten van efficiency in besluitvormingsprocessen.
Door de toenemende onveiligheid van e-mail en de komst van AVG (of GDPR) neemt de belangstelling voor een gespecialiseerde oplossing de laatste jaren gestaag toe.
Dit artikel "Papierloos vergaderen" is uit Wikipedia. De lijst van zijn auteurs is te zien in zijn historische en/of op de pagina Edithistory:Papierloos vergaderen.
